چه سمینارهای آموزشی باشد و چه همایش‌های توسعه فردی، چه دورهمی های سازمانی باشد و چه ایونت های معرفی محصول؛ شما برای نمایش حرفه‌ای برند خود نیاز به فیلم برداری از همایش، سمینار و رویداد دارید تا بتوانید به بهترین شکل، پیام خود را به مخاطبانی که در سمینار حضور داشتند و مخاطبانی که بعداً می‌توانند ویدیوهای شما را ببینند، برسانید.
اما نکته قابل توجه برای این کار هزینه‌های فیلم برداری همایش و سمینار است. از طرفی دیگر باید لوازم مورد نیاز برای این نوع فیلمبرداری را بشناسید تا بتوانید بهترین تصمیم را برای هزینه کرد نهایی بگیرید.
هنگام انتخاب بهترین تیم فیلمبرداری و تبلیغاتی باید در نظر داشته باشید که چقدر بودجه برای این کار در نظر گرفته‌اید و به چه تجهیزاتی نیاز دارید. وقتی که نوع رویداد یا همایش شما مشخص شد، معمولاً با استدیوهای متفاوت تماس می‌گیرید تا با مقایسه قیمت‌ها تصمیم بگیرید که از کدام گروه حرفه‌ای، خدمات تصویربرداری دریافت کنید.
قیمت فیلمبرداری از همایش بستگی به شرایط محل برگزاری، نوع رویداد، نوع محصول درخواستی، تجهیزات درخواستی، تعداد فیلمبردار و عواملی از این دست دارد. اما قطعاً یک مجموعه معتبر می‌تواند شما رو در انتخاب یک پکیج با بالاترین کیفیت و بهترین قیمت راهنمایی کند.
ما در این مطلب از استودیو سلمک قصد داریم به شما توضیحاتی ارائه کنیم تا بدانید چطور بهترین پکیج فیلمبرداری همایش و سمینار را برای مراسم خود انتخاب کنید.
هزینه‌های فیلم برداری همایش و سمینار
برای به دست آوردن قیمت دقیق فیلمبرداری از همایش و سمینار بهتر است که انتظارات و اهداف خود را در نظر بگیرید. اینکه آیا به فیلم کامل رویداد نیاز دارید یا به دنبال خلاصه‌های جذاب برای انتشار در شبکه‌های اجتماعی هستید. این‌ها مسائلی است که باید در نظر گرفته شود تا به هزینه دقیق تصویربرداری از همایش برسید. یک استدیو تبلیغاتی موظف است اهداف شما را پیگیری کرده و پیشنهاداتی برای به دست آوردن بهترین نتیجه را ارائه دهد. عوامل مختلفی بر هزینه‌های فیلمبرداری سمینار تأثیر می‌گذارند، از جمله نوع رویداد و تعداد تصویربرداران. در زیر به توضیح این عوامل و تأثیر آن‌ها بر هزینه‌ها می‌پردازیم:
نوع رویداد و سمینار
مهم‌ترین عامل در تعیین هزینه‌ها، نوع رویداد است. اگر رویداد بازاریابی و تبلیغاتی باشد یا ایونت محدود در یک مکان خاص، هزینه‌ها متفاوت خواهند بود. همچنین اندازه و محدودیت‌های رویداد نیز بر هزینه‌ها تأثیر دارد. از طرفی اگر رویداد یک اجرای بزرگ باشد، باز هم شرایط قیمت متفاوت خواهد بود. واضح است که تفاوت زیادی بین یک کنفرانس ۲ روزه و یک رویداد خیریه وجود دارد. هنگامی که فیلمبرداری رویداد با دوربین‌های متعدد و خروجی‌های مختلف همراه باشد، به نسبت قیمت هم بیشتر خواهد شد.
سطح پوشش رویداد
میزان پوشش رویداد نیز از عوامل مهم در تعیین هزینه‌هاست. آیا نیاز به فیلمبرداری از جوانب مختلف رویداد وجود دارد یا فقط از بخش‌های خاص؟ این تصمیم بر تعداد تصویربرداران و تجهیزات مورد نیاز تأثیر می‌گذارد.
گاهی رویداد شما باید از جوانب مختلف فیلمبرداری شود و گاهی تصویربرداری از سخنران و مدعوین کفایت می‌کند. گاهی نیز یک سمینار به مصاحبه، گزارش، نشان دادن همه مهمانان و برجسته سازی سخنرانان نیاز دارد. طبیعی است که در چنین مواردی به تصویربرداران بیشتری نیاز است و تجهیزات پیشرفته‌تری هم می‌طلبد.
مدت زمان برگزاری سمینار و رویداد
مدت زمان برگزاری سمینار نیز نقش مهمی در هزینه‌ها دارد. آیا رویداد یک روزه است یا چند روز؟ هر چه مدت زمان بیشتر باشد، هزینه‌ها نیز افزایش خواهد یافت.
مکان برگزاری
مکان برگزاری نیز می‌تواند تأثیر زیادی بر هزینه‌ها داشته باشد. آیا رویداد در یک محیط بسته و کوچک برگزار می‌شود یا در یک محیط باز و بزرگ؟ هزینه‌های مرتبط با اجاره مکان و سرویس‌های مرتبط تغییر می‌کند.
از طرفی مسافت را نیز باید در نظر گرفت. ممکن است شما قصد برگزاری یک رویداد مهم در یکی از جزایر جنوبی را داشته باشید یا به فکر اجرای یک دورهمی خاص با حضور مهمانان ویژه در دل جنگل یا کنار دریا افتاده‌اید. هر چقدر مسافت دورتر باشد و وقت بیشتری از تصویربرداران بگیرد، هزینه نهایی بیشتر خواهد شد.
بالاخره هزینه حمل و نقل تیم فیلمبرداری نیز به عهده شما خواهد بود.
مدت زمان برگزاری همایش
مدت زمان برگزاری رویداد، عامل مهم دیگری است که به طور مستقیم با هزینه‌های فیلمبرداری سمینار مرتبط است. اینکه رویداد شما نیم روزه باشد، یک روز طول بکشد یا طی چند روز اجرا شود، هزینه‌های متفاوتی در پی دارد. اگر رویداد شما چند روزه باشد.
زمان تحویل فیلم
زمان تحویل فیلم نیز می‌تواند بر هزینه‌ها تأثیر بگذارد. در صورت نیاز به تحویل سریع‌تر، ممکن است هزینه بیشتری پرداخت شود. اگر گروه تصویربرداری و تدوین، در سریع‌ترین زمان ممکن وارد روند تدوین و صداگزاری شوند و فیلم را به صورت فوری به شما تحویل دهند، امکان دارد هزینه بیشتری نسبت به شرایط عادی از شما دریافت کنند. بنابراین پیش از قرارداد حتماً درباره زمان تحویل با گروه فیلمبرداری به توافق برسید.
تجهیزات مورد نیاز برای فیلم برداری سمینار
نوع تجهیزات هم بر هزینه‌ها تأثیر می‌گذارد. اگر پوشش رویداد شما به چندین دوربین نیاز دارد، و یا علاوه بر تصاویر زمینی به فیلمبرداری هوایی هم احتیاج داشته باشید و یا صدابرداری هم بخشی از خدمات مورد نیاز شما باشد، هر کدام هزینه اضافی برای شما در پی خواهد داشت. در نهایت کیفیت محصول نهایی شما به انتخاب دقیق پکیج شما بستگی خواهد داشت. بنابراین سعی کنید بهترین گزینه را انتخاب کنید.
برآورد قیمت فیلم برداری همایش و مشاوره رایگان
ویدئوها، محبوب‌ترین راه برای ارتباط با مخاطبین هستند. از وقتی شبکه‌های اجتماعی پا به عرصه گذاشته‌اند، ذائقه مخاطبان به سمت و سوی دریافت محتوای تصویری سوق پیدا کرده است، بنابراین منطقیست که شما تصمیم داشته باشید از رویداد خود فیلم تهیه کنید.
پس اگر قصد فیلمبرداری از رویداد دارید و می‌خواهید از قیمت آن آگاه شوید، فقط کافیست با ما در استودیو سلمک تماس بگیرید و چیزی که مدنظرتان هست را با ما در میان بگذارید تا بهترین راهنمایی و بهترین خدمات را به شما ارائه کنیم.
